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【老邱百问】第二百九十三期:PDU文章 | 当PM遇上AI时代

2026-03-10         阅读   135

提问者:Sandy

提问:在AI当下盛行的时代。pm项目管理可以做ai相关的哪些工作

老邱解答

2025年,PMI刚刚发布了《PMBOK®指南》第八版。这次更新最大的亮点,就是首次将AI全面融入项目管理标准体系。这不是简单的与时俱进,而是宣告了一个新时代的到来:AI不再是项目管理的外部工具,而是项目管理的内生组成部分。

今天,我就借用PMBOK第八版的核心架构,来回答你的问题:在AI盛行的时代,项目经理能做哪些AI相关的工作。

一、先看清你的两个角色:AI项目的管理者被赋能者

AI时代,项目经理其实有两个截然不同但又相互交织的角色。

第一个角色:AI项目的管理者。当公司要开发一个AI产品、落地一个机器学习模型时,你就是那个要把这群炼丹师(数据科学家)和凡人世界(业务部门)连接起来的人。你管理的不是传统软件项目,而是充满不确定性的AI项目。

第二个角色:被AI赋能的PM你不需要写算法,但你需要懂得如何用AI工具让自己变得更强。就像PMBOK第八版中明确将人工智能列为估算活动资源过程的工具与技术,将流程自动化列为范围管理绩效域的工具与技术一样 

这两个角色,一个指向向外管理项目,一个指向向内提升效率。我们今天重点聊第一个——如何做AI项目的管理者。

二、PMBOK第八版的核心框架:七绩效域 四十过程

在深入之前,我们需要先对齐地图PMBOK第八版重新构建了项目管理的知识体系,它包含六个核心原则七个绩效域,以及重新引入的四十个项目过程

七个绩效域分别是:治理、范围、进度、财务、利益相关者、资源、风险

这七个绩效域,就是我们分析AI项目管理的坐标系。你会发现,AI项目的特殊性,恰好就分布在这七个绩效域中。

三、AI项目的七宗最:七个绩效域中的AI管理要点

学术研究表明,AI/ML项目与传统软件项目有本质区别:它们严重依赖复杂数据、需要迭代实验、依赖专业人才,并且面临重大的伦理考量。基于PMBOK V7的实践也表明,这套框架能够满足AI项目的基本要求,但需要针对AI/ML过程进行适应性调整 

下面,我们逐一分析这七个绩效域在AI项目中的变与不变”。

1.治理绩效域:为不确定性建立决策框架

AI项目的最大特点是探索性。传统项目是修一条已知的路”,AI项目是在丛林中找路。这就对项目治理提出了新要求。

在巴斯肯特大学医院的一个机器学习项目中,研究者发现:系统性思维AI项目成功的关键。你不能用按图施工的思维去管理实验探索

AI项目治理要点:

阶段关卡调整为学习关卡不要只看完成了多少任务,要看学到了什么模型精度是否达到预期

容忍度调整AI项目的范围变更概率是传统项目的数倍,治理机制需要容忍这种不确定性

伦理审查节点在关键阶段设置伦理审查,特别是涉及用户数据、算法偏见等问题

PMBOK第八版的治理绩效域强调“ accountability”(责任制)和“adaptability”(适应性)。在AI项目中,这种适应性意味着:我们要治理的不是按计划执行,而是在探索中确保方向正确

2.范围绩效域:管理未知的未知

AI项目的范围最难定义。客户说我要一个能识别猫的模型,但识别率要达到多少?在什么光照条件下?什么角度?这些细节往往在项目开始前无法完全明确。

AI范围管理三原则:

实验协议代替需求规格:明确实验目标、成功标准、终止条件,而不是固定不变的功能列表

管理期望:AI不是魔法让利益相关者理解AI的局限性——不是100%准确,需要大量数据训练,可能存在偏见

建立范围变更的快速通道AI项目的学习过程经常会发现新的可能性,需要快速响应

3.进度绩效域:拥抱迭代-探索节奏

传统的甘特图在AI项目中往往失效。为什么?因为你无法预知:模型什么时候能达到精度要求?数据清洗需要多少次迭代?

有研究指出,PMBOK指南在支持迭代开发方面存在不足,而这是AI项目的核心需求

AI进度管理的核心打法:

采用迭代-增量+探索的双轨制一轨是固定的迭代周期(如两周一个sprint),用于数据处理、特征工程等常规工作;另一轨是探索性工作(如模型架构试验),用时间盒而非任务量来管理

进度指标多元化除了任务完成率,引入模型精度提升率数据覆盖度等指标

可视化不确定性在进度计划中明确标注探索性工作确定性工作,让干系人理解时间安排的逻辑

4.财务绩效域:算好AI投入产出账

AI项目成本结构特殊:算力成本(GPU云服务)、数据成本(采购/标注)、人才成本(数据科学家)是三大块。特别是算力成本,可能像烧钱一样快。

AI财务管理的要点:

算力预算要有弹性模型训练可能需要反复试验,算力消耗往往超出预期

建立实验预算机制为探索性工作设立单独的预算池,与确定性开发分开管理

价值验证前置在小规模验证阶段控制投入,证明可行性后再放大投资

PMBOK第八版将采购管理相关内容整合进了财务绩效域。在AI项目中,你可能需要采购标注数据、云算力、甚至外部算法模型,这些都需要在财务规划中提前考虑。

5.利益相关者绩效域:跨域沟通的翻译官

AI项目的利益相关者最多元:业务部门不懂技术,数据科学家不懂业务,法务担心数据合规,客户期望过高……而项目经理,就是那个连接所有断点的催化剂”——就像《繁花》里的范总,在黄河路上串联各方资源。

AI项目干系人管理的挑战:

数据科学家思维方式和传统IT开发人员不同,更接近科研人员,需要管理好奇心

业务部门容易对AI产生魔法期待,需要管理预期

法务/合规数据隐私、算法偏见、监管合规,都是新课题

最终用户可能对AI决策不信任,需要参与设计

有研究指出,AI/ML项目需要跨领域绩效、有效的干系人和团队管理。这恰恰是项目经理的价值所在——你不是最懂算法的人,但你是最懂的人。

6.资源绩效域:管好特种部队

AI团队的资源管理,最核心的是人才管理。数据科学家、机器学习工程师、数据工程师——这些稀缺物种的管理方式,和传统开发人员完全不同。

AI团队管理的心法:

自治与方向并重给数据科学家探索空间,但要把探索方向对齐业务目标

跨职能协作机制数据科学家不懂工程化,工程化团队不懂模型,需要建立配对工作机制

知识沉淀AI项目有很多隐性知识”——哪些特征工程有效、哪些参数组合好,这些需要系统沉淀

PMBOK第八版将人工智能明确列为估算活动资源的工具与技术。这意味着,AI不仅是你的项目产出,也可以是你的管理工具——AI帮你预测资源需求、优化资源分配。

7.风险绩效域:AI项目的已知未知未知未知

AI项目的风险谱系非常独特。

系统性文献综述表明,AI在项目管理中的关键应用包括成本估算、工期预测和风险评估AI项目自身的风险,更需要系统管理。

AI项目的特有风险:

风险类别

典型表现

应对策略

数据风险

数据不足、质量差、有偏见

数据审计、合成数据、数据治理前置

模型风险

欠拟合、过拟合、对抗攻击

交叉验证、红队测试、模型可解释性

伦理风险

算法偏见、隐私泄露、决策不透明

伦理审查、公平性测试、透明化设计

落地风险

模型无法工程化、业务不买单

MVP验证、用户参与设计、DevOps就绪

学术研究强调,AI项目需要管理动态项目环境,需要用真实世界数据验证模型。这些,都应该纳入你的风险管理计划。

PMBOK第八版的风险绩效域强调“outcome-focused measures”(以结果为导向的衡量)。在AI项目中,这意味着我们要关注的不只是有没有风险,而是风险对项目成果的潜在影响

四、AI项目管理的方法论融合:PMBOK + CRISP-DM + Scrum

回到一个核心问题:PMBOK到底适不适合管AI项目?

答案是:适合,但需要调整融合。

一项2025年的研究明确指出:PMBOK V7能够满足AI/ML项目的必要要求,但需要针对ML过程进行调整。另一项研究建议:整合数据生命周期管理,采用迭代的AI项目管理框架 

我的建议:三合一融合框架

1.PMBOK第七绩效域做整体治理框架——把握方向、整合要素、确保价值交付

2.CRISP-DM(跨行业数据挖掘标准流程)做数据开发生命周期管理——业务理解、数据理解、数据准备、建模、评估、部署

3.Scrum做迭代执行机制——两周一个冲刺,持续交付价值

这种融合,就是原则为体,方法为用PMBOK第八版强调“tailoring”(因地制宜),这正是AI项目管理最需要的能力。

五、AI项目管理者的能力升级:从硬技能软技能再到新技能

面对AI项目,你需要升级自己的能力组合。

硬技能层面

AI基础概念知道什么是监督学习、无监督学习、模型训练、推理、准确率、召回率——不需要会写代码,但要能听懂团队在说什么

懂数据流程理解数据采集、清洗、标注、特征工程的基本逻辑

AI工具生态知道有哪些主流框架(TensorFlowPyTorch)、有哪些云AI服务、有哪些MLOps工具

软技能层面

好奇心对新技术保持开放,愿意学习

同理心理解数据科学家的思维方式,也理解业务部门的焦虑

翻译能力把技术语言翻译成业务语言,把业务需求翻译成技术任务

新技能层面

AI伦理判断能识别算法偏见、隐私风险,知道什么时候该叫停

不确定性管理在混沌中保持方向感,在实验中把握节奏

AI工具应用会用AI辅助自己的管理工作——如用PMI Infinity™ 2.0进行风险评估、干系人分析

研究表明,AI可以训练理解PMBOK指南,为项目管理者提供最佳实践建议。这意味着,未来的项目经理不是被AI取代,而是被AI增强。

六、AI时代PM三种存在方式

最后,我想给你描绘一下AI时代项目经理的三种存在方式。你可以选择其中一种,也可以在不同阶段切换。

第一种:AI项目专家

你专注于管理AI开发项目,成为这个细分领域的专家。你知道如何管理数据科学家,如何应对算法不确定性,如何确保AI项目落地。这类PM在市场上非常稀缺,价值很高。

第二种:AI增强型PM

你不一定专门做AI项目,但你在所有项目中都善用AI工具。你用AI辅助风险分析、资源估算、进度预测、会议纪要、报告生成。你的效率是传统PM的数倍。

第三种:AI战略PM

你站在更高维度,思考AI如何改变组织的项目组合。你推动AIPMO层面的应用,建立AI PMOps体系,让整个组织的项目管理能力被AI赋能。你是变革的推动者。

结语:驾驭浪潮的人,不会被浪潮吞没

小林,回到你最初的问题:在AI时代,PM可以做哪些AI相关的工作?

答案已经清晰:你可以管理AI项目,让那些充满不确定性的AI探索变成可落地的商业价值;你可以AI赋能,让自己变得更高效、更有洞察力;你还可以融合二者,成为那个连接AI世界与商业世界的桥梁。

PMBOK第八版告诉我们:项目管理的核心原则——价值导向、适应性、 accountability——永远适用。改变的是工具、方法、技术栈,不变的是整合资源、交付价值的本质。

《繁花》里的范总,能在黄河路游刃有余,靠的不是死守规则,而是洞察人情、把握时机。AI时代的项目经理,也需要这种江湖智慧”——不是去对抗AI,而是去理解它、驾驭它、与它共舞。

每个时代都有它的范总,每个行业都有它的黄河路。今天,AI就是那条正在快速变化的黄河路,而你就是那个需要学会在新路上游刃有余的范总

记住:驾驭浪潮的人,永远不会被浪潮吞没

老邱思考:AI不会取代项目经理,但会用AI的项目经理,会取代不会用AI的项目经理。你的选择,决定了你的未来。