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【老邱百问】第二百九十九期:锅可以背,但不要背不属于你的锅

2026-05-05         阅读   132

提问者:好好学习

提问:当前项目是给银行部署一套系统,由于产品问题太多,快到交付日期仍然未解决,无法按期验收。现场pm把锅甩给产研,产研把锅甩给现场pm不懂管理,并且要远程安排现场工程师工作让pm打下手,pm开始想撂挑子,现场工程师又不知道该听命于谁。这种情况该怎么避免,或者已经发生后pm 现场工程师 产研该怎么做

老邱解答

好好学习,你好。

我先给你定个调:你描述的这个场景,不是项目管理出了问题,是人性在压力下的集体裸奔。

银行项目,产品问题一大堆,交付日期马上到,验收遥遥无期。现场PM把锅甩给产研,产研把锅甩给现场PM不懂管理,产研还要远程安排现场工程师工作让PM打下手,PM开始想撂挑子,现场工程师又不知道该听谁的。

我告诉你,这不是你一个人的困境,这是中国几乎所有做银行、做政府、做大客户交付的项目组,在某个阶段都会经历的集体性崩溃前夜

你今天能把这个场景描述得这么清楚,说明你不是局外人,你是在现场亲身经历或者近距离观察了这一切。你能问出这种情况该怎么避免,或者已经发生后各方该怎么做,说明你不是那种只会抱怨这项目没法做了的人,你是想找办法的。

那今天老邱就专门为你,把这个问题拆开揉碎了讲。不讲大道理,不讲PMBOK,讲人、讲人性、讲利益、讲怎么在烂摊子里找到那条唯一的活路。

一、先搞清楚一个前提:你们这个项目的本质是什么?

好好学习,在回答你的问题之前,我想先跟你聊聊一个很多人不愿意面对的现实。

你们给银行部署一套系统。银行是什么客户?银行不是互联网公司,银行不是创业公司,银行是对稳定性、安全性、合规性要求到了变态级别的客户。银行的验收标准不是差不多能用,银行的验收标准是千万不能出事

而你们的产品问题太多。这意味着什么?意味着你们在用一个还在打磨阶段的产品,去满足一个不允许任何瑕疵的客户。

这不叫项目,这叫自杀式交付

但是,事情已经发生了。产品问题多,交付日期快到了,验收无望。现在不是追究当初谁签的合同”“谁做的售前承诺”“谁评估的项目风险的时候。现在是救火时刻

救火时刻,最怕什么?最怕火还没灭,救火的人先打起来了。

你们现在就是这样。现场PM和产研互相甩锅,产研要夺权,PM要撂挑子,现场工程师不知道该听谁的。

我告诉你,这个项目能不能活,不看产品问题能不能解决,看你们这帮人能不能先停止内耗

二、你们每个人都在扮演什么角色?我先帮你把每个人的内心戏翻译一下

好好学习,你现在可能觉得现场这帮人都在胡闹。我告诉你,他们不是在胡闹,他们是在自保

我来帮你翻译一下,每个人心里到底在想什么。

现场PM的内心戏

我接了这个项目,本来想着好好干,出业绩。结果产品一上线全是Bug,客户天天催,领导天天问,我每天都在灭火。我找产研要人修Bug,产研说这是现场实施的问题,你们没配置好。我找产研要方案,产研说你们现场最清楚情况,你们自己定。现在交付日期快到了,验收肯定过不了,到时候客户投诉、公司追责,第一个背锅的就是我。我不干了行不行?我撂挑子行不行?反正这项目谁爱接谁接。

老邱翻译:他不是不想干,他是不知道怎么干才能不被当成替罪羊。他怕的不是项目失败,他怕的是项目失败了,所有人都说是他的错。

产研的内心戏

我们产品在别的项目跑得好好的,怎么到你们这个项目就全是问题?肯定是你们现场实施的人不懂产品、乱配参数、瞎提需求。客户那边也是一会儿一个想法,你们现场PM也不拦着,什么都往我们产研推。现在项目要延期了,你们想把锅甩给我们?门都没有。不行,我得把现场工程师的指挥权拿过来,我们自己来安排工作,你们现场PM就给我们打打下手、管管后勤就行了。

老邱翻译:他不是不想配合,他是怕被现场的无序管理拖下水。他觉得自己是产品方,不是实施方,项目的成败不应该由他来背。他想夺权,不是因为他想负责任,而是因为他想控制局面,防止现场PM把锅甩过来。

现场工程师的内心戏

我是来干活的,不是来站队的。PM给我派活,产研也给我派活,两个人的活还不一样。PM让我修A,产研让我测B,我到底听谁的?我干慢了,两边都催我;我干错了,两边都骂我。这项目我都不想待了,谁爱干谁干。

老邱翻译:他不是懒,他不是笨,他是被两个互相矛盾的命令体系给搞蒙了。他需要一个清晰的指挥链,但现在指挥链断了。他成了两个阵营争夺的战场,而不是项目推进的力量

你看,好好学习,每一个人都在自保,每一个人都在甩锅,每一个人都在为自己的利益和尊严而战。

但问题是,项目不会因为任何人的自保而自动完成

所以,你现在问这种情况该怎么避免,或者已经发生后各方该怎么做,老邱告诉你,避免的方法和发生后该做的事,是同一个答案。


三、避免这种情况发生的三个前置动作

好好学习,我们先说怎么避免。虽然你的项目已经发生了,但你以后还要做项目,你身边的朋友可能也会遇到同样的问题。所以这三个前置动作,你记住,以后用得上。

前置动作一:在项目启动时,把问题处理机制写进章程,而不是等出了问题再吵

绝大多数项目的问题处理机制是:有问题?找PM”“PM解决不了?找产研。”“产研也解决不了?互相甩锅。

这是错的。

正确的做法是,在项目启动的第一天,你们就要签一个问题升级与裁决机制。这个机制里要写清楚:

什么问题属于现场PM决策范围

什么问题属于产研决策范围

什么问题需要双方协商

什么问题需要升级到公司高层裁决

升级的时限是什么(比如:24小时内无法达成一致,自动升级)

你可能会说:老邱,我们项目都烂成这样了,现在说这个有什么用?

有用。因为你现在依然可以补签这个机制。只是补签的时候,大家的心情不一样了。但如果你不补签,后面会更乱。

前置动作二:明确现场工程师的双重汇报关系,但区分行政汇报任务汇报

好好学习,你发现没有,你们现场工程师风中凌乱的根本原因是什么?是因为他们同时被PM和产研指挥,而且这两个指挥系统没有优先级。

解决这个问题的方法很简单:明确谁管做什么,谁管怎么做

现场PM做什么优先级、客户需求、交付节奏、资源调配。PM今天先把登录模块的Bug修完,客户下午要演示

产研管怎么做技术方案、代码规范、问题根因分析、修复方案。产研说登录模块的Bug集中在session超时处理,你们按这个方案修

现场工程师同时收到两个指令,怎么办?PM做什么为优先级,以产研的怎么做为执行标准。

如果PM今天修登录模块,产研说今天先测支付模块,那听PM的。如果PM随便修修能演示就行,产研说必须按规范修,否则会有安全隐患,那听产研的。

这个规则,必须在项目启动时就讲清楚,并且写进项目章程。所有人都签字。

前置动作三:建立问题银行,而不是问题垃圾桶

好好学习,你们现在的问题处理方式是:谁发现了问题,问题就是谁的。所以大家都不愿意发现问题,发现了也不愿意说,说了也不愿意负责解决。

这是人性。

解决这个问题的方法,是建立一个问题银行

什么叫问题银行?就是任何人发现的问题,都记录到一个共享的问题清单里。但这个清单不是为了追责,而是为了悬赏

谁解决了这个问题,谁就获得问题积分。积分可以兑换奖金、调休、荣誉、晋升加分。

你看,这样一搞,大家的心态就变了。从我发现问题=我惹麻烦变成我发现问题=我发现了赚钱的机会

你们这个项目,产品问题太多,如果有一个问题银行,现场工程师会是最高兴的人。因为他们天天在现场,最清楚哪里有问题。

他们不是不想解决问题,他们是解决了问题也没有好处,不解决问题也没有惩罚,那凭什么要多干活?

好好学习,这三个前置动作,你现在做也不晚。只是现在做,阻力会大一些。但大一些也得做,不做就是等死。

四、已经发生了,现场PM该怎么做?

好好学习,你现在如果是那个想撂挑子的PM,我告诉你,你现在最不该做的就是撂挑子。

为什么?因为你一撂挑子,你就坐实了这个PM不行的评价。公司不会因为项目烂就不追责,公司只会因为项目烂了找一个人背锅。你不干,你就是那个锅。

那你不撂挑子,你该怎么办?

PM第一步:停止甩锅,开始接锅

你没有听错。你现在要做的不是甩锅,是接锅

但接锅不是认罪,接锅是掌握主动权

你去找你的领导,或者去找产研的领导,你说:这个项目现在问题很多,交付日期快到了,我作为PM有不可推卸的责任。我前期对产品风险评估不足,对客户期望管理不到位,这是我的问题。现在我需要大家帮我一起解决问题,而不是互相指责。

你这样说,不是认怂,是破局

因为你说完这段话,对方就没法再甩锅给你了。你已经认了自己的那部分责任,对方如果再甩锅,就显得他格局小了。

PM第二步:重新定义成功标准

好好学习,你们现在的目标是按期验收。我告诉你,这个目标已经不可能了。你们现在还在为一个不可能的目标努力,所以所有人都在焦虑、都在甩锅。

你要做的是:重新定义成功标准

去找客户,跟客户说:王总,我们现在的系统还有一些问题需要优化,为了不影响您的业务使用,我们建议分两阶段交付。第一阶段我们先交付核心功能,保证您的业务能跑起来;第二阶段我们在一个月内完成所有优化和遗留问题的修复。您看这样可以吗?

你看,这不是认输,这是管理期望

客户也是人,客户也知道你们产品有问题。客户怕的不是延期,客户怕的是你说能交付,结果一堆Bug,上线就出事故

如果你主动提出分阶段交付,客户会觉得你靠谱、你诚实、你在为客户着想。

PM第三步:夺回指挥权,但不是靠权力,是靠信息

好好学习,产研现在想夺权,想远程安排现场工程师工作让你打下手。你不能硬刚,因为硬刚你刚不过。产研有技术话语权,你没有。

你怎么夺回指挥权?靠信息。

你现在要做的,是成为整个项目信息最全的人

客户要什么,你最清楚

现场有什么问题,你最清楚

哪些Bug影响了哪些功能,你最清楚

客户的验收标准是什么,你最清楚

当你是信息中心的时候,产研再牛,也得问你:客户到底想要什么?”“这个Bug优先级多高?”“今天先修哪个?

你不需要跟产研争谁说了算,你只需要让所有人意识到:没有你,他们寸步难行。

这就是PM的生存之道——不靠权力,靠信息。

PM第四步:建立战时指挥部

好好学习,你们现在的问题是各自为战。PMPM的,产研干产研的,现场工程师不知道该听谁的。

你要建立一个战时指挥部。这个指挥部每天上午9点开15分钟站会,每天下午5点开15分钟复盘会。

站会只回答三个问题:

1.昨天干了什么

2.今天要干什么

3.遇到了什么阻碍

复盘会只回答两个问题:

1.今天解决了什么问题

2.明天还需要解决什么问题

所有决策必须在会上做出,所有决策必须有记录。谁不参会,谁就失去发言权。谁在会上不说,会后就别再说。

你看,这不是一个复杂的流程,这是一个让混乱变得有序的最小闭环

五、已经发生了,产研该怎么做?

好好学习,你现在如果是那个想夺权的产研负责人,我告诉你,你现在最不该做的就是夺权。

为什么?因为你一夺权,你就成了不懂现场的傲慢产研。客户不会觉得你牛,客户只会觉得你们公司内部都在打架,不靠谱。

那你不夺权,你该怎么办?

产研第一步:承认产品有问题

好好学习,你们产研现在最大的问题,是不肯承认产品有问题。

你们说产品在别的项目跑得好好的,那是别的项目。这个项目就是有问题,你承不承认,问题都在那里。

你现在要做的,是大大方方承认:我们产品在这个项目确实暴露了一些之前没发现的问题,我们需要现场团队帮我们一起定位和修复。

你这样说,不是认输,是建立信任

因为现场PM和工程师最烦的就是产研死不认错。你认了,大家反而会帮你。

产研第二步:派一个技术接口人去现场,而不是远程指挥

好好学习,你们想远程安排现场工程师工作,这是最蠢的做法。为什么?因为你远程,你看不到现场的真实情况,你不知道客户的真实环境,你不知道现场工程师的真实能力。

你要做的,是派一个技术接口人去现场,驻场一周。

这个人不是去指挥的,是去协同的。他负责:

帮助现场工程师分析问题根因

把现场的问题翻译成产研能理解的技术语言

把产研的修复方案翻译成现场能执行的操作指令

这个人到了现场,现场PM就不用夹在中间了。现场工程师也知道该听谁的了——听这个技术接口人的技术建议,听PM的任务优先级。

产研第三步:建立问题分级响应机制

好好学习,你们现在的问题是:所有问题都一样处理,所有问题都很紧急,所有问题都要立刻修。

这不对。

你们要建立一个问题分级响应机制:

P0级问题系统崩溃、数据丢失、核心功能不可用。这些问题,产研要24小时在线,2小时内出方案,4小时内修复。

P1级问题非核心功能不可用、严重性能问题。这些问题,产研要48小时内出方案,一周内修复。

P2级问题体验问题、非关键Bug。这些问题,记录在案,一个月内修复。

P3级问题建议性优化。这些问题,下个版本再说。

你看,有了这个分级机制,现场PM就知道哪些问题要立刻报,哪些问题可以缓缓。产研也知道哪些问题要优先投入资源。现场工程师也知道今天先修什么。